Uma plataforma integrada, do acervo físico à busca com IA.
Documentos extraviados
Arquivos perdidos geram retrabalho e custos operacionais elevados.
Falta de rastreabilidade
Impossível saber quem acessou, moveu ou modificou documentos críticos.
Riscos jurídicos
Não conformidade com regulamentações pode resultar em multas e processos.
Tempo perdido
Horas desperdiçadas procurando informações que deveriam estar acessíveis.
Do físico ao digital. Do armazenamento ao controle total.
Transformamos documentos físicos em conhecimento estruturado e pesquisável usando OCR avançado e IA generativa. Um processo técnico, escalável e totalmente automatizado.
Digitalização de Alta Performance
Garantimos a integridade dos dados desde o primeiro contato: cada documento passa por uma rigorosa limpeza e ordenação antes da captura. Utilizamos tecnologia de ponta para converter o físico em digital com máxima fidelidade, assegurando nitidez absoluta e acesso imediato à informação.
24/7MONITORAMENTO
10MAIS RÁPIDO
100%RASTREÁVEL
Processamento Inteligente
Digitalize e processe grandes volumes de documentos simultaneamente sem perda de velocidade. O motor de processamento da e-BoxAI organiza, classifica e valida cada arquivo em tempo real, eliminando gargalos manuais e permitindo que sua equipe foque na análise, não na burocracia do arquivamento.
99%PRECISÃO OCR
<3sCICLO DE ANÁLISE
AutoCLASSIFICAÇÃO
Indexação Padronizada
Transformamos o caos de arquivos em um banco de dados estruturado. Cada documento recebe metadados automáticos e tags de identificação, permitindo que você localize qualquer arquivo físico ou digital em segundos através de uma busca por palavras-chave ou categorias específicas.
0,5sCONFORMIDADE
100+ INDEXAÇÃO AUTO
TAGSILIMITADAS
Estrutura Organizada
Unificamos a organização das prateleiras físicas com a taxonomia digital. Nossa plataforma estrutura metadados e localizações geográficas dentro do depósito, permitindo uma gestão visual e técnica completa do inventário com máxima precisão e controle de ponta a ponta.
100%MAPEADO
AutoHIERAQUIA
∞ESCALABILIDADE
Disponibilidade
Localize e visualize seus documentos de forma imediata. Integramos filtros inteligentes e metadados para que a recuperação de qualquer arquivo seja precisa, informando instantaneamente o status de consulta e a localização física para retirada, se necessário.
<2sBASCA DIGITAL
100%DISPONÍVEL
LocalPRECISO
Scroll para explorar
Digitalização de Alta Performance
Garantimos a integridade dos dados desde o primeiro contato: cada documento passa por uma rigorosa limpeza e ordenação antes da captura. Utilizamos tecnologia de ponta para converter o físico em digital com máxima fidelidade, assegurando nitidez absoluta e acesso imediato à informação.
24/7
MONITORAMENTO
10
MAIS RÁPIDO
100%
RASTREÁVEL
Seu Arquivo Físico Conectado em Tempo Real
Notificações em Tempo Real
Notificações imediatas por e-mail e app quando parâmetros saem do limite aceitável.
60% redução de perdas documentais
Monitoramento Contínuo
Sensores monitoram temperatura e umidade para preservação ideal do acervo histórico.
24/7 em tempo real
Rastreamento Inteligente
Etiquetas RFID identificam localização exata de cada caixa e pasta no arquivo físico.
99,8% de precisão de rastreamento
Proteção de Dados
Controle de acesso granular, criptografia e logs de auditoria nativos à plataforma.
Pronto para Conformidade
Conformidade Total
Cada ação registrada. Conformidade total com CGU, TCU e controladoria interna.
Auditável
Localização com IA
Localização e recuperação de documentos 10 vezes mais ágil que métodos tradicionais.
10x Mais Rápido
Conformidade Legal
LGPD — Proteção de Dados Garantida
Conformidade com Padrões CONARQ e e-ARQ Brasil
Gestão Automática de Prazos Conforme CONARQ
Uma Trilha de Auditoria para Órgãos de Controle
Assinatura Digital ICP-Brasil Integrada
Segurança da Informação
Criptografia em Repouso e em Trânsito
Controle Granular de Acesso por Perfil
Backup Redundante em Múltiplas Regiões
Registro Imutável de Todas as Operações
Soluções para o Setor Público
Cada órgão público tem desafios únicos. eBoxAI foi criado para resolver todos.
Prefeituras
Gestão centralizada de toda documentação municipal, da câmara ao arquivo histórico.
Secretarias
Controle por secretaria. Saúde, Educação, Fazenda — cada uma com suas permissões.
Protocolo
Tramitação e rastreamento de processos com registro completo de movimentações.
Controle Interno
Auditoria facilitada com acesso rápido a trilhas e históricos completos.
Arquivos Centrais
Gestão completa do acervo histórico. Temporalidade automática conforme CONARQ.
Equipes de Arquivo
Interface intuitiva para arquivistas — menos treinamento, mais produtividade.
Seu Arquivo Físico Conectado em Tempo Real
A e-BoxAI integra logística, digitalização e inteligência artificial em um único fluxo, garantindo controle total sobre cada documento desde a coleta até a recuperação.
A Inteligência que Organiza o seu Legado e Impulsiona o seu Futuro
Na e-BoxAI, acreditamos que a gestão de documentos não deve ser um obstáculo, mas um ativo estratégico para a sua organização. Unimos a solidez e a segurança do arquivamento físico com o poder transformador da Inteligência Artificial para criar uma solução de ponta a ponta que atende tanto ao setor público quanto ao privado.
Digitalização de Alta Performance: Captura nítida de cada detalhe.
Processamento com OCR: Reconhecimento inteligente de conteúdo em múltiplos idiomas.
Indexação LLM: Compreensão de significado e contexto por IA generativa.
Estruturação Automática: Organização hierárquica baseada no conteúdo real.
Disponibilidade: Localize qualquer documento por conceito ou relação, instantaneamente.
Pronto para Transformar Seu Arquivo?
Agende uma demonstração gratuita e veja o eBoxAI em funcionamento com dados do seu órgão.
Conformidade LGPD
Conforme CONARQ
Demo em 30min
Suporte incluído
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Seus documentos estão seguros… ou você só espera que estejam?
Gestão inteligente de documentos com segurança, rastreabilidade e inteligência artificial.